G Suite biedt u op één punt een samenwerking tussen agenda's, contactpersonen, notities, taken en nog veel meer. Als u een Outlook-gebruiker bent en beide services tegelijk wilt gebruiken, is hier een oplossing voor u. Ja! U kunt uw e-mailaccount synchroniseren met Gmail, dat is een geweldige optie voor u om van deze integratie van functies te genieten.
Enkele dingen die u moet weten vóór synchronisatie:
• Uw Outlook-journaalboekingen kunnen niet worden gesynchroniseerd met de Suite.
• In het begin downloadt G Suite e-mails van 1 GB en van een server naar uw mailbox. U kunt de instellingen later wijzigen via het systeemvakmenu of via het synchronisatietool van G Suite.
• Het kan lang duren als u veel e-mails moet downloaden; vanuit het systeemvak kunt u de status controleren.
• Synchronisatie tussen Outlook en G suite vindt op de volgende manier plaats:
• E-mail: u krijgt uw e-mail elke minuut gesynchroniseerd.
• Kalender: uw evenement wordt onmiddellijk gesynchroniseerd of een tijdsperiode van 10 minuten.
• Algemene adreslijst: deze wordt elke 24 uur gesynchroniseerd.
• Opmerking: net na het maken van een wijziging of na 60 minuten.
• Taken: na 24 uur.
Stappen om te volgen:
• Schakel uw pc in en download G Suite-synchronisatie voor Outlook en ga naar download en volg de instructies om deze tool te downloaden.
• Het kan uw Outlook vragen om toegang te krijgen tot dit pakket. Zo ja, scrol dan in het synchronisatievenster naar beneden en klik op de optie toestaan.
• Nadat het is geïnstalleerd, wordt u gevraagd uw Gmail-adres en wachtwoord in te voeren.
• Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Doorgaan om verder te gaan. Google maakt een Outlook-profiel voor uw account, klik op Outlook-profiel en volg de instructies.
• Ga nu naar Start Microsoft Outlook.
• Kies bij het selecteren van een profieloptie uw profiel waar u uw e-mailadres vindt en selecteer dit profiel als uw standaardprofiel.
• Om uw mailboxgrootte te wijzigen, dubbelklikt u op het G Suite-synchronisatiepictogram in de lade en u kunt uw mailboxgrootte kiezen, er is een optie van 4 GB.
Voor meer informatie kunt u bellen naar G Suite Support Number Belgium.